TEAM

Datenschutz-Onboarding neuer Mitarbeitender

Datenschutzorientierte Einarbeitungscheckliste für neue Mitarbeitende. Verpflichtungserklärung, Zugriffsvergabe, Schulung und Datenschutz-Review nach der Probezeit.

Aufgaben
10
Dauer
90d
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Aufgaben in dieser Vorlage

  1. 1
    Verpflichtung auf das Datengeheimnis und Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen HEUTE

    Art. 29 und Art. 32 Abs. 4 DSGVO: Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen auf Vertraulichkeit verpflichtet oder einer entsprechenden gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

  2. 2
    Datenschutzhinweis für Beschäftigte zur Kenntnis nehmen HEUTE
  3. 3
    Zugriffsrechte nach dem Need-to-know-Prinzip einrichten D+1

    Grundsatz der minimalen Rechtevergabe: nur die für die Rolle erforderlichen Zugriffe gewähren. Datum der Rechtekontrolle dokumentieren.

  4. 4
    Pflichtschulung zum Datenschutz absolvieren D+3
  5. 5
    Clean-Desk- und Bildschirmsperre-Richtlinie bestätigen D+3
  6. 6
    Geräte ins MDM einbinden und Festplattenverschlüsselung prüfen D+5
  7. 7
    Notfallkontakte mit ausdrücklicher, dokumentierter Einwilligung erfassen D+7
  8. 8
    Einwilligung für Foto-/Videonutzung intern und extern einholen D+7

    Separate, spezifische Einwilligung nach Art. 7 DSGVO erforderlich. Umfang (nur intern vs. externe Veröffentlichung) und Widerrufsverfahren dokumentieren.

  9. 9
    IT-Zugriffskontrolle nach zwei Wochen D+14
  10. 10
    Datenschutz-Review zum Ende der Probezeit (in der Regel 90 Tage) D+90
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